无论是激光打印机还是 喷墨打印机,在普通操 作者面前总是略显"娇 气",在操作过程中, 要是稍微不注意的话, 就可能出现这样或者那 样的故障问题,这为我 们高效使用打印机带来 了不小的麻烦。我们只 要注意一些细节,就能 化解打印故障给我们带 来的烦恼;此外,适当 掌握一些操作也能大大 提高打印效率。
1、调整后台设置
在使用喷打的过程中, 我们有时会发现打印机 的输出速度明显比以前 减慢了很多;在排除打 印机本身没有故障的情 况下,出现这种速度突 然减慢的现象,很有可 能是打印机的后台设置 被无意修改了;此时我 们不妨在系统的开始菜 单中,依次执行"设置 "/"打印机"命令, 在随后出现的窗口中, 用鼠标右键单击打印机 图标,在从打开的快捷 菜单中,执行"属性" 命令,在打开的属性设 置框中,打开"详细资 料"标签页面,再在这 个页面中的"后台打印 设置"设置项处,将" 后台执行作业时以加快 打印速度"或者"直接 输出到打印机"选项选 中,就可以有效地提高 打印速度了。
2、掌握进纸距离
许多人以为给打印机" 喂"纸是一件非常简单 的事情,其实不然,因 为在打印过程中,送纸 明显倾斜这一现象经常 出现,从而导致最后的 打印无效。之所以纸张 容易出现倾斜,是因为 我们没有将打印纸张紧 靠送纸匣右边,或者送 纸匣左边滑动挡板而引 起的。要是送纸匣左边 的滑动挡板离打印纸太 远的话,那么在进纸时 打印纸张就会容易出现 向滑动挡板方向弯斜的 现象;要是挡板离打印 纸张太近的话,又会对 打印纸张挤压的压力过 大,这样就会增大打印 纸张和挡板之间摩擦力 ,从而给走纸带来阻碍 。所以给打印机"喂" 纸时,一定要控制好打 印纸张与纸匣滑动挡板 之间的距离大小。
3、清除阻碍物
正确摆放好打印纸,并 执行打印命令后,要是 打印机无法进纸的话, 那么十有八九是打印机 的机械传动部分出现了 故障,比方说送纸传感 器出现问题,也有可能 是打印机内部出现了阻 碍物,卡住了传感器的 重垂杆。遇到这种故障 现象时,我们一般采取 的"花招"是,先将打 印机的电源关闭掉,然 后将喷墨打印机抱起来 ,倒过来放置,同时轻 轻摇晃一下打印机机身 ,这样"隐藏"在打印 机内部的阻碍物就会被 倒出,传感器的重垂杆 就能自然下垂,此时打 印机无法进纸的现象一 般就能得到解决了。不 过,要是喷墨打印机中 墨盒里的墨水用光了的 话,也有可能会引起打 印机无法正常进纸的。
4、开机换墨盒
当我们按照正确的步骤 重新为喷墨打印机换上 新墨盒后,打印机控制 面板上的墨尽指示灯如 果仍然闪烁不停,且不 能正常工作的话,那么 这种现象很有可能是由 于更换墨盒不当引起的 。许多操作者在为打印 机换新墨盒时,始终觉 得在打印机断电状态下 ,进行更换操作似乎更 安全一些,其实在断电 状态下为打印机换上新 墨盒,是不会被喷墨打 印机控制系统认可的, 因此我们换上的新墨盒 对打印机来说,其实还 是那个"旧墨盒"。此 时,要想让打印机继续 正常工作的话,只有先 将打印机接通电源,然 后按照步骤重新进行安 装墨盒,这样打印机会 自动通过清洗打印头的 方式来解决故障的。
5、调整调节杆
我们在进行连续打印多 页纸时,打印机的送纸 器可能会一下子送入几 张或多张打印纸。这一 故障很有可能是喷墨打 印机的纸张厚度调节杆 的位置调整不正确引起 的。此时我们应该根据 打印纸张的厚度,来重 新调整好纸张厚度调节 杆的位置,直到取消这 种故障为止。
6、墨水节约用
由于喷打墨水价格不菲 ,个人用户在使用喷打 时,应该时刻注意节约 使用墨水。喷墨打印机 也特意为普通用户提供 了两种打印模式,一种 是经济模式,这种模式 是以降低打印质量为代 价来节约墨水的,另外 一种是标准模式,这种 模式可以确保打印效果 。没有特殊要求的话, 笔者建议各位尽量使用 经济模式来打印材料, 甚至还能自定义一种节 约墨水的打印模式:在 "打印机属性"窗口中 ,打开"主要"标签页 面,从中选择"标准" 模式,再单击一下"高 级"按钮,在随后出现 的对话框中,大家可以 根据使用的墨盒型号、 介质类型来调整色彩平 衡、亮度等参数,也可 以直接拖动图中的滑块 来降低色彩打印浓度, 以便达到节约墨水的目 的。当然同一设置对于 不同型号的墨盒和打印 纸张来说,输出效果也 会有所差异的,因此在 更换墨盒或者不同打印 纸时,尽量再做些细微 调整,以确保达到理想 的使用效果。
7、及时维修
倘若喷墨打印机在工作 时始终不出墨,即使用 打印机随机附带的程序 来清洗打印头也无效的 话,这种现象很有可能 是喷打的喷头或者喷孔 被堵塞起来了,当然也 不能排除打印电缆线甚 至打印机内部电路板出 现问题。要是是打印喷 头或者是喷孔的故障, 通过随机的清洁程序也 无法让其正式工作的话 ,笔者建议大家最好不 要自己动手、随意对其 拆卸维修,不然的话打 印机的喷打效果将会受 到严重影响,正确的做 法就是及时将喷墨打印 机送到当地的技术维修 中心请专业技术人员修 理。
8、定期加油润滑
要是在打印过程中,发 现墨盒架上的墨盒不能 很自由地滑动的话,那 说明支撑墨盒架的滑杆 上可能积聚了太多的灰 尘,从而给墨盒的光滑 移动带来了很大的阻力 ,从而引起墨盒移动时 受阻不能正确回位。此 时我们可以使用软布将 支撑墨盒架的滑杆上灰 尘擦除干净,再在滑杆 上滴几滴类似缝纫机油 之类的润滑油,同时确 保润滑油可以被均匀涂 抹,这样就能很好地改 善打印效果了。
9、指定合适字体
在进行打印时,喷墨打 印机会从字库中调用和 文档中的字体相符合的 字体,而调用的速度直 接决定了打印速度的快 慢。对于打印字库中包 含的字体,喷墨打印机 能直接从打印机内核中 快速调出来,要是打印 文档中没有打印字库包 含的字体时,喷墨打印 机就需要从计算机系统 字库中间接调用字体, 当然这种调用方式可能 会影响打印速度的,所 以为了提高打印速度, 我们应尽可能地将文档 的字体设置成打印字库 中包含的那种字体。在 设置TrueType 字体选项时,大家首先 应单击"用设备字体替 换",这样能使用等价 的PostScrip t字体来打印支持Tr ueType字体的文 档,通过这种设置方法 一般可以有效改善打印 速度,不过可能会丢失 一些PostScri pt字体不支持的特殊 字符。
10、缩短信号线
不少打印操作者为了方 便计算机与喷墨打印机 的连接,常常会去挑选 一段物理距离很长的打 印信号线,不过使用的 打印信号线缆太长的话 ,打印内容在打印信号 线上的传输速度的影响 就越大,因为打印信号 在较长的传输距离中, 是不断要衰减的。
11、用好打印纸
不要以为使用打印纸是 一件很简单的事情,其 实设置好打印纸张也会 对提高打印效果有帮助 的,因为打印机在输出 不同规格尺寸的打印纸 时,速度会不一样的。 大家在设置打印纸张时 ,应该先尝试使用"普 通纸张"这个选项。大 家可以使用特殊涂层的 喷墨专用打印纸,也可 以使用普通的影印打印 纸。尽量不要去使用较 窄的打印纸张,这是因 为这些尺寸太小的打印 纸张可能滑入或送入到 打印机的纸张处理设备 中。还有,大家应尽量 少使用比较厚的打印纸 或者纹理较深的打印纸 张,这是因为这些纸张 非常容易扩散墨水。特 别有一点需要提出的是 ,尽量在进纸 槽中入装一些纸张,以 免纸张出现堵塞或者卡 纸,从而影响喷打的速 度。
12、型号设置要正确
许多操作者在安装打印 机驱动程序时,由于手 头暂时没有打印机的原 装驱动程序,所以常常 为了图省事,去选择和 计算机实际连接的打印 机的类似产品或者型号 ,来作为系统当前缺省 的打印机,尽管该替代 安装方法也可以正常使 用打印机,但由于打印 驱动程序上的细微差别 ,就可能影响打印机的 使用性能,或许打印机 的某些功能还不能使用 呢!所以为了能让喷墨 打印机处于最良好的工 作状态,我们应该重新 检查一下当前系统安装 好的打印机型号,是否 与实际的打印机型号相 符合。
13、关闭假脱机方式
打印机在默认状态下将 以假脱机方式来打印, 这种打印方式是一个独 立的程序,主要在后台 运行控制打印,这样操 作者就能在打印的同时 来继续其他工作任务。 现在许多操作者都喜欢 让打印机通过这种方式 来工作,因为他们能在 打印时继续做其它工作 ;不过这种工作方式是 以牺牲打印速度为代价 的,要是大家想获得比 较高的打印速度的话, 笔者建议各位尽量关闭 假脱机方式,这样系统 才会将全部资源用于打 印。要关闭假脱机打印 方式的话,可以先打开 控制面板窗口,用鼠标 双击其中的打印机图标 ,在随后打开的窗口中 ,右击打印机图标,再 从快捷菜单中执行属性 命令,接着选择详细资 料标签,在对应的标签 页面中,点击一下后台 打印设置,再选中"直 接打印机输出"选项, 这样就能关闭假脱机方 式了。